Herramientas Gráficas y de Programación Masiva
El usuario programador dispone de algunas herramientas que le provee iWO para facilitar el trabajo en los casos en que haya que (re)programar más de una OT a la vez:
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Reprogramación masiva de fechas
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Cambio masivo de Responsables de OT
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Visualizar programación de OT en diagrama tipo Gantt
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Reprogramación dinámica de OT
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Cambiar masivamente las prioridades de OT
Reprogramación masiva de fechas
El sistema permite reprogramar la Fecha Prevista de Inicio de varias tareas simultáneamente para una misma la fecha común a todas ellas. Para ello se deben tildar aquellas tareas que se desea afectar con dicha reprogramación, y presionando sobre el botón de la parte inferior de la pantalla, quedan cambiadas las fechas programadas a dicha fecha común:
En el caso de que las Fechas Previstas de Inicio a reprogramar fueran diferentes entre sí, la fecha correspondiente a cada OT se define en su campo Fec. Reprograma correspondiente y se tilda su casillero Reprogramar:
Luego de guardar los cambios aplicando el botón , en el extremo superior izquierdo de la pantalla aparece un cartel de confirmación:
Cambio masivo de Responsables de OT
En determinadas situaciones es necesario realizar el cambio del responsable de una tarea ya emitida, como por ejemplo el caso de una licencia imprevista del responsable titular, la abrupta desvinculación de la empresa de la persona asignada para esa tarea, el traslado de la persona responsable a otro sector, o muchas otras que se pueden presentar.
Para poder enfrentar este tipo de situaciones que se pueden llegar a plantear, el usuario programador dispone de medios que le permitirán efectuar un reemplazo masivo del responsable, y sustituirlo por otro.
Se puede acceder a la pantalla Cambio de Responsables y Puestos desde el menú de Ordenes de Trabajo:
En esa pantalla se debe realizar el proceso en 4 pasos:
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Filtrar por el campo Responsable, seteando el nombre de la persona a reemplazar y presionando el botón
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Marcar en la columna Reprogramar aquellas OT en que se reemplazará al responsable
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Seleccionar en el campo Cambiar por Responsable el nombre del nuevo responsable
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Pulsar el botón en la parte inferior de la pantalla para hacer efectivos los cambios
De manera similar el Programador puede cambiar los Puestos de un conjunto de tareas masivamente, empleando el mismo procedimiento y sustituyendo todo lo detallado para Responsable por Puesto.
Visualización de la programación de OT en el tiempo
El sistema iWO dispone además de una presentación gráfica para visualizar mejor las OT programadas para los días posteriores a la consulta, ingresando a Programación OT:
De acuerdo a los filtros utilizados, mostrará las OT programadas seleccionadas, distribuidas en una escala de tiempo en días, con un horizonte de 44 días.
Cuando en la presentación gráfica aparece el símbolo significa que una tarea determinada (fila) está programada para el día indicado en la columna correspondiente.
Para visualizar la descripción general de una tarea programada para una determinada fecha, alcanza con apoyar el mouse sobre el ícono :
Reprogramación dinámica de OT
El sistema iWO dispone de una herramienta gráfica para reprogramar fácilmente una OT ya programada en una primera instancia:
En una vista similar a la que se dispone en Programación OT, las OT ya programadas se presentan ubicadas en el diagrama tipo Gantt, en la columna correspondiente a la Fecha Prevista para su realización, y mostrando al Responsable asignado:
Por defecto, la pantalla toma como Fecha Pivot o de referencia para la consulta la fecha del día. Todas las OT con Fecha Prevista de Inicio anteriores a la Fecha Pivot se visualizarán en la columna de Atrasadas.
En el caso de que la Fecha Prevista sea anterior a la del día de la consulta, es decir que la OT esté atrasada, en el mismo bloque representativo de la tarea se mostrará la Fecha Prevista para su realización y el Responsable de la misma:
La forma de reprogramar dinámicamente para una semana más tarde una OT cuya Fecha Prevista original es el 21 de julio es la siguiente:
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Cambio de Responsable: también se podrá cambiar dinámicamente el responsable de la OT pulsando 2 veces el mouse sobre el nombre del responsable original, desplegándose la TM de usuarios y dando la oportunidad al Programador de elegir a otro Responsable para dicha tarea, entre los habilitados para el Conjunto de Zonas Físicas y Lógicas correspondientes al Equipo objeto del mantenimiento.
Una vez seleccionado el nuevo Responsable de la OT, hay que guardar los cambios pulsando el botón correspondiente en la parte inferior derecha de la pantalla:
Finalmente la OT reprogramada dinámicamente se visualiza así:
En el ángulo superior izquierdo de la pantalla aparecerá un detalle de los cambios realizados:
Cambio masivo de Prioridades de OT
En caso de ser necesario el cambio de Prioridades de una OT ya emitida o de un conjunto de OT emitidas, se deben seleccionar mediante los parámetros de búsqueda adecuados las OT cuyas prioridades se deben modificar, editar cada prioridad, tipear su nuevo valor, y una vez modificadas todas, pulsar el botón , ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla: