iWeb SGC-Documentación es un administrador de información y conocimientos, diseñado para facilitar la búsqueda y el acceso según el perfil del usuario.
Múltiples administradores podrán realizar el mantenimiento de las distintas versiones de los documentos, acorde a su área de responsabilidad.
El administrador documental puede diseñar el circuito de revisión y aprobación con firma digital. El circuito de firma digital es multinivel y con comunicación automática vía mail realizado por el sistema.
iWeb SGC permite realizar la carga del documento al sistema, o crear un vínculo referencial a un documento externo del mismo, de esta manera se podrá administrar todo tipo de documentos. Los archivos que se pueden ingresar al servidor son de los formatos más variados: documentos de procesadores de texto, planillas de cálculo, fotos, archivos multimedia, presentaciones, imágenes, sonido, películas, planos, etc.
También los administradores pueden indicarle al sistema que registre el evento de lectura / apertura electrónica de determinados documentos a determinados usuarios.
iWeb SGC permite controlar la distribución de copias físicas de los documentos, de esta manera el administrador tiene a su disposición la posibilidad de comunicar de dos formas la nueva versión de un documento: físicamente y/o electrónicamente.
