La posibilidad de asociar una lógica de numeración a la administración de los documentos, se gestiona desde
La misma presenta las distintas plantillas disponibles para la administración de Numeración de Documentos.
Para proceder a ingresar una nueva plantilla debemos completar el formulario asociado. Los campos a completar son autoexplicativos.
Una vez dado de alta el formulario se procede a la definición de las alternativas de numeración a ser utilizadas.
El esquema de numeración que ofrece iWeb SGC contempla las siguientes alternativas:
· Elementos fijos que se mantienen sin modificar.
· Lista de valores independientes (lovi) que no dependen de la selección realizada previamente.
· Lista de valores dependientes (lovd) que dependen de la selección previa.
· Secuencial (sec) genera la serie secuencial a partir de un numeral definido, con un máximo de dígitos predefinido. Tomará en cuenta todos los campos anteriores al momento de generar dicho número.
Las opciones lov se crean mediante formularios en el módulo de Registración del iWeb SGC. Se trata de lista de valores que deben mantener la estructura y la referencia de tablas como las indicadas en el ejemplo.
La asignación a lovd, es decir lista de valores dependientes, se realiza indicando sobre qué lov deberá actuar en relación, para ello simplemente se indica el "orden" de ubicación secuencial en el diseño del numerador. En el ejemplo, y como lo indica la imagen, el lovd tiene como referente vinculado a la posición 3:
La estructura del esquema de numeración de documentos, se presenta al Administrador Documental de la siguiente forma:
