La potencia del sistema iWO se manifiesta plenamente en las funcionalidades de Planificación, que permite definir planes de mantenimiento preventivo a través de la creación de las denominadas Ordenes de Trabajo Planificadas (OT-PL).
Una OT-PL es una OT con todos sus atributos característicos (Zona Física, Equipo, Descripción de la Tarea, Tipo de Trabajo, Responsable), más los propios que definen al plan (vector y frecuencia). En una OT-PL asimismo se puede definir todo el contenido de sus ítems de Detalle, y se pueden asociar archivos adjuntos de cualquier tipo relacionados con la tarea.
La unidad de tiempo mínima con la que opera iWO es el día, por lo que en toda implementación se define un momento del día (generalmente de noche, antes del ingreso del turno mañana) en la que corre un proceso automático de generación de OT a partir del plan de OT-PL predefinido.
Tanto los atributos generales definidos en una OT-PL, como los de detalle y los adjuntos, se transmiten a la OT originada, por lo que sólo es necesario definir a la OT-PL una vez, y mantenerla actualizada ajustándose cuando se requiera. Periódicamente se van a ir originando las OT hijas, verdaderos clones de la OT-PL que les dieron origen.
El sistema iWO tiene disponible además algunas funcionalidades especiales que permite que cada OT-PL en particular se pueda diferenciar en el tratamiento de su mantenimiento preventivo, como por ejemplo, la definición de las condiciones requeridas referidas al momento en que cada OT-PL se habilita para generar una nueva OT.
Además de poder generarse una OT automáticamente a partir de una OT-PL, es posible también adelantarla y generarla manualmente cuando las necesidades lo requieran.
